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照预先商量好并经蒋书记同意的安排，上午九点召开河西县干部大会，对现任班子及班子成员进行测评，对新进班子的人员进行推荐，下午便开始单独听取意见。因此，小王所在的考察组一大早就从天簌出发前往河西。为了减少车辆，按照蒋胜副书记的要求，在星期二小王就和市委办公室联系好了，由市委办公室安排一辆中巴车，统一送考察组的同志到县上。同时，小王还给考察组的其他同志都电话上联系好了第二天上车的具体时间、地点，要求他们务必准时。同时，也给县上具体衔接了考察组到县上的一些具体情况。当然，把到县上去需要的表格、资料之类的东西准备好，就更是不必言说了。为了确保需要准备的东西万无一失，小王把相关的材料、表格，需要带的东西如手提电脑、线性分析卡片阅读机等等，都是理了又理，害怕有一丝差错。
当然，对于考察组的到来，河西县也做了精心的准备和安排。从考察组的吃住到工作所需要的物品，可以说所有的东西都准备得应有尽有。
河西县干部大会是在县委大楼的大会议室进行的。由于河西县的经济发展水平在天簌市都处于前列，因此，新修的县委办公大楼及会议室也是全市除市委办公大楼及会议室和天籁区委的办公大楼及会议室以外最气派的。
参加会议的有河西县四套班子的全部领导成员、县级机关各部门主要领导、乡镇党委书记、乡镇长、部分离退休干部代表等共计两百多人。会议由县委书记黄俊生主持，共五个议程。首先是县委书记黄俊生代表县委和个人述职，然后是县委副书记、县长舒成天代表县政府和个人述职，之后，担任县委、政府班子实职的领导干部个人述职。县人大、县政协班子的领导和县人民法院、县人民检察院的领导书面述职，不在会上作口头述职。述职结束后，由市委考察组副组长、市委组织部副部长董礼友讲话。董礼友在讲话中，主要是就这次换届的政策规定、市委对全市的换届工作安排、考察组到县上后的工作程序进行了明确。最后由考察组组长、市委副书记蒋胜讲话。蒋胜在强调了这次换届工作的重要性后，就如何确保这次换届工作圆满进行提出了要求。蒋胜副书记在会上强调：“个人的升迁去留是群众选择和组织选择的结果，决不是哪一个个人自己能够决定的事情。因此，我们每一个同志都要把心思一心一意用到自己的工作上，把思想和精力集中到做好自己的工作上，绝不允许任何人拉关系走后门，跑官要官，更不允许搞任何非组织活动。”总体意思和考察组成员会议及全市的换届工作会上讲的
