第75章 办公室的杂务 (第4/5页)

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说道：“徐若瑾，你坐一下。”

“呵呵，陆主任，你还是叫我小徐吧，虽然你年龄可能比我小点，大家都这么叫，我听习惯了。”说着在他办公桌对面的椅子上坐下。

“哦哦，好的。”陆自明也觉得叫全名太生分，想叫小徐么怕别人觉得你太托大，刚当领导就高高在上。原先工程上没有职务的一律都叫“某工”倒也方便，这边行政上还真不好称呼。

“小徐，我初来乍到，年纪轻也毫无行政工作的经验，今后你在工作中要多多帮助我啊。”陆自明诚恳地说道。

“陆主任你太客气了，我们原来都听说了你的大名，在《房产月刊》上读过你写的几篇文章，文笔很好呢。小吴姐老是表扬你。”

“哪里哪里，那是吴主任过奖了。”顿一顿又说道：“这个文件转办原来黄主任一般是怎么签批的？” 陆自明碰到的第一个难题就是她拿进来的一叠文件，他对集团文件流转没有什么概念。

“哦哦，这个是这样的。上级的文件，一般需要领导班子都知晓的，就签‘请领导班子传阅’。需要抓落实的文件，比如会议通知，看通知内容，明确参加对象的，就直接签到参加对象那里。不明确参加人员的，一般行政的文件就叫刘总阅示，党的文件就叫郑书记阅示。涉及到开发、公房、物业物业条线上的文件，除了主要领导阅示，还要请相应的分管领导具体阅处。有的明确具体业务范围的，不必主要领导签批的，就直接签给分管领导或者下面分公司、子公司、部门科室阅处。平级单位和下级单位来的文件就比较简单，流程也大同小异。”徐若瑾如数家珍。

陆自明一边听一边在笔记本上记录，又问道：“这是收文，那发文的流程呢？”

“发文一般由具体的单位、科室起草文件，有个发文审批单，逐级上报审批。一般发至全集团的需要行政或党的一把手签字下发；仅下发至具体条线的，由分管领导签批下发就行。”

陆自明听得很仔细，毕竟他完全是白纸一张，这些基本的工作流程对他来说也是需要学习的功课。又说道：“好的。你看其他还有什么要提醒我注意的么？”

“这个…嗯…这个…”徐若瑾支支吾吾的。

陆自明想可能是自己的问题问得太突然，别人一时没有准备，肯定也答不上来。正想说“以后想到再说”的时候，徐若瑾开口说道：“嗯，就是现在公司里有七辆车，刘总的奥迪A6是李师傅开，郑书记一辆凌志轿车是王师傅开，王总一辆丰田皇冠是张师傅开，还