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件的增加和减少是一个连续的过程,那么在管理桌面时,我建议你做到以下三点:
第一,给文件好好取个名字:下载文件到桌面时,随手给它们起一个看得懂的名字。从源头上解决文件名问题。文件名可以包括很多部分,常用的有「编号、修改日期、关键词、文件类型、文件内容、更多备注」等等。就像豆瓣上给电影的命名方式一样:[电影]-[美国]-[科幻]-【星际穿越】-乔纳森诺兰-169分钟-[2014-11-12]。mov,通过这种方式,我们确实可以完整的描述一个文件。在搜索时只要搜索任意一个标签就能找到它。
但是,我们通常没有时间把所有文件都按这个规则命名一遍。实际上,从这些模块中选择一些需要的元素就行了。我习惯只用两到三个元素来描述一个文件。比如把刚编辑完的文档命名为2017-10-05-文件管理-01。md。
第二,做好关联和归档:在使用中有意识的把相关的文件放在一起,便于对整体做进一步的操作。同时把过期的文件进行归档,保持桌面整洁。
我通常会把完成的稿件和其中用到的图片放进一个以时间为开头的文件夹内,这一步就是有意识的关联文件。再把这个文件夹放进硬盘中存放同类文件夹的目录中,就完成了归档。
第三,合理安排文件夹:花一点时间安排好文件分类,之后就不要轻易改动这个分类了。宁愿等有空再整理桌面文件,也不要图省事儿把所有内容塞进同一个新建文件夹。
在我的桌面上常驻的只有文档库的快捷方式,用于快速归档和查看文件。其他文件一完成就会被归档进硬盘。如果你的工作文件较多,不妨多设置几个文件夹的快捷方式,直到可以快捷地打开所有位置。
然后我们再讲讲如何管