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到的信息通过整理完毕以后,就放入这里,以供随手复习和使用的时候随时调取。

5。专题研究

比如我最近对唱歌比较感兴趣,那么我就可以单独这专题这里建立?个文件夹,专门服务于唱歌,当研究出成果了,再把它归入到归档资料中。

当你在你的笔记本上,创建了这个5个文件夹后,你的GTD系统就部署完成了。

你看,部署了GTD,通过GTD来处理信息后,你的外脑是不是特别有层次感,是不是感觉外脑像是有了灵魂?样~,而不是类似于上面那四个笔记长长的?串。

那么部署完GTD系统后就完了吗?当然不是。

完成了最底层系统的搭建,我们就要开始去处理输入进来的笔记了,前面说了,最终所有的笔记都会被汇总归档到『归档资料』这个文件夹之中,所以我们管理笔记的核心就在此文件夹中,但是那么多的笔记,怎么去管理啊,还是像上面图中那四个案例?样,列出长长的?串文件夹吗?

下面我们进入本文的第三个模块,来解决以上问题。

三:规则化信息——给外脑立结构、给笔记立规矩。

我们都知道无规矩不成方圆,如果归入进来的笔记没有规则,那就会乱七八糟,完全没效率可言,所以我们必须要给输入进来的笔记进行处理,教给它们规矩,让它们变得清晰有规律,只有这样,你提取它的时候才能迅速找到你想要的。

但是要设立那些规矩呢?如何设立呢?

下面提供四?原则,保证让你的笔记规规矩矩的。

①最简层原则

什么是最简层原则?

所谓最简层原则就是让文件夹尽可能的少,层级尽可能的少,因为只有数量少,你看起来才不会头?,如果还是?层又?层的文件夹,那就和前面你看到的那四张笔记没啥差别了。

那么如何才能尽可能的少呢?

当然是找?个可以把所有东西都包括进来的维度,它符合之前文章提到的MECE原则,既涵盖了所有笔记特性,又不遗漏,同时又不冗长。

我这里就提供给你?个这样的维度,以笔记的「用处」这?个维度进行划分,即:『学习』『工作』『?活』。

你可以随便想,从用处来论,任何笔记都不会逃过这个三个分类的,所以它是符合MECE的,我们就以它作为划分知识的标准,作为『归档资料』的打底文件夹,这样我们就实现了最简层。

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