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张云青首先去找了韩招财：“韩工，根据花总的安排，需要与你约个今天下午的时间，在3号小会议室，大家共同讨论一下，如何建立自建工人队伍的事情，你什么时间方便参加呢？”
韩招财很快响应道：“张工，我现在手里没有急事，我随时都可以参加讨论。”
张云青回复道：“那好，我与其他几位同事约定时间后再告诉你。”
张云青继续找到了林依萍：“林工，根据花总的安排，需要与你约个今天下午的时间，在3号小会议室，讨论一下如何建立自建工人队伍的事，你看你什么时间方便？”
林依萍说道：“我下午有个投标文件需要审核，大约在3点以后就有空了。”
张云青说道：“好的。确定好最终的会议时间，再通知你。”
张云青继续找到了预算负责人李军，问道：“李工，根据花总的安排，需要与你约个今天下午的具体时间，地点在3号小会议室，讨论如何建立自建工人队伍的事，你看你什么时间方便？”
李军爽快地回答道：“我今天下午没有事情，随时都可以参加。”
张云青继续找到了结算负责人花仁杰，问道：“花工，根据花总的安排，需要与你约个今天下午的时间，在3号小会议室参加一个讨论会，请问啥子时间方便参加呢？”
花仁杰盯着自己手里正在审核的结算资料，预估道：“预计在下午3点半，我的时间就可以空出来了。”
张云青继续找到了材料负责人雷召，问道：“雷工，根据花总的安排，需要与你约个今天下午的时间，在3号小会议室，讨论一下如何建立自建工人队伍这件事的具体实施方案问题，你看你什么时间能够参加呢？”
雷召思考了一下，回答道：“安排在下午4点吧，4点我这里就已经空出来了。”
张云青回答道：“好的，雷工，那咱们就定在今天下午4点，在3号小会议室讨论这个建立自建工人队伍的事。”
张云青把最后确定的开会的时间、地点，又再次当面通知到了资金负责人韩招财、投标负责人林依萍、预算负责人李军、结算负责人花仁杰。
张云青忙完这些后，就到了花百年办公室，汇报道：“花总，我已经与5个负责人沟通确认了，时间定在今天下午4点、地点定在3号小会议室，讨论如何建立自建工人队伍的事。到时还请花总抽时间指导下，这样会更高效一些。”
花百年回答道：“我知道了，我会尽量
