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需要地方组织部配合的是四个方面，一是按照规定的范围通知召开干部大会；二是提供相关的干部资料，如这一次到宁秀，就需要提供四家班子领导干部名册，县区书记、县区长及市级部门主要领导名册，这些名册都是为了考察组的人能够清楚找来谈话的具体对象。同时，这一次还需要提供符合《党政领导干部选拔任用条例》所规定的任职条件和任职资格的人员基本情况，也就是前面写到的葛洪涛和副部长及市州处处长在分析时提到的那五个人员的基本情况；三是印制相关的推荐表格；四是配合通知参加谈话的人到考察组所在地谈话。
干部考察工作的程序非常明确而繁琐，一般来说，需要当地党委召开召开常委会，一方面通报考察组的目的，另一方面如果需要统一思想时，就在常委会上统一思想。所谓的统一思想，就是在那种实行定向推荐的时候，就要首先让常委们认识一致，把组织上已经明确要提拔的人选作为每个常委推荐时都要推荐的对象。虽然最后并不能要求常委们实行实名推荐，但至少能够保证多数常委能够按照组织的意图来推荐。这一次因为省委书记明确要求要把符合条件的人员都纳入推荐的范围，由于不是定向推荐，就不需要统一常委们的思想。但还是需要开一个常委会通报省委组织部到宁秀的目的，以便让常委们知晓此事。推荐结束后，还需要召开常委会，确实推荐结果的有效。如果要进行第二轮推荐，也就是没有人在第一轮推荐中得到参加推荐人数一半以上推荐票的，但又必须推荐出一个人选时，就要将在第一轮推荐中得票相对较多的前两名再拿出来进行一对一的差额推荐，最后得票多的作为考察对象。这此，也需要召开常委会，由常委会确认再次拿出来推荐的人员。第二轮推荐结束后，还需要召开常委会，通报最后的推荐结果，由常委会确认同意作为考察对象进行考察。当然，如果在第二轮推荐中，都没有过半的，那么整个推荐就中止。不再进行第三轮推荐。在考察结束时，或者是在考察开始前，还要对已经列为考察对象的人员进行民主测评，主要测评其德能勤绩几个方面的情况。但因为这个测评基本上是一个参考，所以也只有一次，不需要进行第二次测评。
史处长一行到宁秀时，宁秀方面已经把各项准备工作都做好了，只等史处长一行考察组来检查看符不符合考察组的要求。市委组织部因为也经常到县区去推荐考察，所以对整个这个过程和程序非常清楚。
省委组织部考察组到宁秀，作为组织部长的文十化肯定是要全程陪同的。这既表示重视，也便于考察
