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作系统
①什么是GTD系统?
GTD的英文全称是:GettingThingsDone
这是由著名的时间管理?戴维?艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的?套移动硬盘式的任务管理方法,它的核心精髓是把所有待办任务都从?脑里移出去,清空?脑,用外部的工具去管理任务,让?脑的全部资源都用来思考,而又不会遗漏任何?件事。
部署了GTD系统在笔记本上,我们就可以借助GTD的工作流,不仅拥有了知识管理系统,而且还把我们的日程管理系统也都囊括其中了,极?幅度的解放了我们的?脑。
②如何部署GTD系统到笔记本上?
GTD工作流总共有5个步骤:收集、厘清、整理、归档、回顾。
而把它用到我们的外脑上就变成了信息管理流,同样也是五个步骤:
GTD信息流:收集箱、等待处理、将来可能、归档资料、专题研究。
下面分别介绍?下,我们设置的这五个文件夹可以干什么。
1。收集箱
这个就相当于你在各?平台点的收藏,比如我们拿手机刷到好文了(比如这篇文章哈~),我们就可以把各?平台的好文,?键集中扔到这个收集箱中。
这个东西的作用就是负责收集,你不必操心该放到那个分类,所有的好东西,?股脑扔进去就OK了,这样就可以?幅度的解放我们分类归类的时间,等到了?个固定的时间,比如晚上统?处理,这样既不打断我们当前手头的事情,同时又确保了收藏的文件不会乱七八糟,又能让你认真的评估和精读这篇文章,确保进入你笔记的都是精品。
2。等待处理
这个文件夹承载我们当天的日程,备忘录,记事本,沉思录、日记本等等。
你应该有体会,?脑凭记忆力处理这些事情有多坑爹,我们就可以把这些事情交给外脑处理,把日程,待办事项等全部移到这个文件夹里,把这些事情全部从?脑中清理出去,想知道接下来要做什么事情直接来翻这个文件夹,效率高的飞起。
3。将来可能
这里主要承载计划、规划、想法、点子类的东西。
比如你看到了?个点子,发现了?个项目,你就可以先把它扔到这里,作为你的灵感库。
4。归档资料
这个是我们的知识的?本营,最终所有的信息和笔记都会被归入到这个文件夹中,我们收集