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到的信息通过整理完毕以后，就放入这里，以供随手复习和使用的时候随时调取。
5。专题研究
比如我最近对唱歌比较感兴趣，那么我就可以单独这专题这里建立?个文件夹，专门服务于唱歌，当研究出成果了，再把它归入到归档资料中。
当你在你的笔记本上，创建了这个5个文件夹后，你的GTD系统就部署完成了。
你看，部署了GTD，通过GTD来处理信息后，你的外脑是不是特别有层次感，是不是感觉外脑像是有了灵魂?样~，而不是类似于上面那四个笔记长长的?串。
那么部署完GTD系统后就完了吗？当然不是。
完成了最底层系统的搭建，我们就要开始去处理输入进来的笔记了，前面说了，最终所有的笔记都会被汇总归档到『归档资料』这个文件夹之中，所以我们管理笔记的核心就在此文件夹中，但是那么多的笔记，怎么去管理啊，还是像上面图中那四个案例?样，列出长长的?串文件夹吗？
下面我们进入本文的第三个模块，来解决以上问题。
三：规则化信息——给外脑立结构、给笔记立规矩。
我们都知道无规矩不成方圆，如果归入进来的笔记没有规则，那就会乱七八糟，完全没效率可言，所以我们必须要给输入进来的笔记进行处理，教给它们规矩，让它们变得清晰有规律，只有这样，你提取它的时候才能迅速找到你想要的。
但是要设立那些规矩呢？如何设立呢？
下面提供四?原则，保证让你的笔记规规矩矩的。
①最简层原则
什么是最简层原则？
所谓最简层原则就是让文件夹尽可能的少，层级尽可能的少，因为只有数量少，你看起来才不会头?，如果还是?层又?层的文件夹，那就和前面你看到的那四张笔记没啥差别了。
那么如何才能尽可能的少呢？
当然是找?个可以把所有东西都包括进来的维度，它符合之前文章提到的MECE原则，既涵盖了所有笔记特性，又不遗漏，同时又不冗长。
我这里就提供给你?个这样的维度，以笔记的「用处」这?个维度进行划分，即：『学习』『工作』『?活』。
你可以随便想，从用处来论，任何笔记都不会逃过这个三个分类的，所以它是符合MECE的，我们就以它作为划分知识的标准，作为『归档资料』的打底文件夹，这样我们就实现了最简层。
